
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
!!! CONTRAT D'ALTERNANCE !!! Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité du secrétariat de la Direction Générale. Lieu : 355 rue Vendémiaire 34000 Montpellier ACTIVITES : Sous la responsabilité de l'assistante de Direction Générale : - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord. - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques. - Constituer et mettre à jour des tableaux de bord. - Mettre en forme des documents divers, formats papier ou électronique (courrier, rapports, bilans.) - Rédiger des correspondances courantes, des notes, des mails, des comptes rendus. - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, réservation de salles.) - Assurer un accueil téléphonique et prendre des messages pour la Direction Générale et effectuer des relances. - Préparer les réunions : centraliser tous les éléments nécessaires à la préparation des réunions du directeur, préparer les pochettes des participants, gérer les invitations, réserver les salles,[...]